POLITICA DE CONFIDENTIALITATE
a EPIC Business Human Strategy
Vă rugăm să consultați această secțiune în mod regulat, deoarece politica poate suporta modificări sau actualizări. Orice modificări semnificative ale acestei politici vor fi notificate.
Site-ul nostru este destinat atât persoanelor juridice, cât și persoanelor fizice și vom colecta anumite date cu caracter personal.
Vă rugăm să citiți cu atenție termenii acestei politici înainte de a accesa site-ul nostru și de a ne trimite orice fel de date cu caracter personal.
Dacă sunteți de acord să continuați navigarea pe acest site, sunteți de acord cu prelucrarea datelor dvs., în conformitate cu termenii prezentați mai jos.
Ne puteți contacta prin intermediul datelor din pagina de contact pentru orice informații suplimentare privind modul în care folosim datele dvs.
În plus, vă rugăm să citiți Termenii și condițiile (https://www.epichr.ro/termeni-si-conditii/) și Politica privind cookie-urile (https://www.epichr.ro/politica-cookie/).
Cine suntem noi
EPIC Business Human Strategy („EPIC HR”) este o companie specializată în servicii de resurse umane.
Ne puteți găsi aici: Union International Business Center, Strada Ion Câmpineanu, Nr. 11, etaj 3, sector 1 București, România
Datele de înregistrare:
EPIC BUSINESS HUMAN STRATEGY SRL | CUI RO 37103153 | Nr. Reg. Com. J23/665/2017
EPIC Human Resources SRL | CUI RO 35518006 | Nr. Reg. Com J40 /1062/2016
URBAN BUSINESS SRL | CUI RO 26487024 | Nr. Reg. Com. J23/389/2010
Vrei să ne cunoaștem?
|
Davia Argesanu MANAGING PARTNER +40 732 16 46 86 davia.argesanu@epic.com.ro |
Alina Bebia MANAGING PARTNER +40 726 33 52 52 alina.bebia@epic.com.ro |
De unde colectăm date despre tine
În general, datele personale pe care le colectăm vor fi transmise de dvs. direct, prin e-mail sau folosind acest site.
Putem primi date despre dvs. de la persoanele juridice pe care le reprezentați în legătură cu EPIC HR, în situația în care ați fost, de exemplu, desemnat ca persoană de contact sau sunteți un reprezentant legal al acesteia.
În toate cazurile în care primim date personale de la o persoană juridică, aceasta are obligația de a vă informa în acest sens.
Când căutăm candidați, putem colecta date despre dvs. de pe platforme online specializate (eJobs, LinkedIn etc.)
Cum folosim datele cu caracter personal
Vă rugăm găsiți mai jos, scopurile pentru care prelucrăm datele dvs. personale, persoanele care au acces la datele dvs., precum și modul în care le stocăm.
Pentru a fi mai ușor de urmărit, am detaliat prelucrările de date în două secțiuni distincte:
- Secțiunea I – Prelucrări generale
- Secțiunea II – Prelucrări specifice serviciilor de recrutare
SECȚIUNEA I – Prelucrări Generale
1. Cum utilizăm datele dvs. cand ne contactați prin intermediul datelor de contact de pe site-ul nostru sau alte canale online
Dacă ne trimiteți o solicitare utilizand informațiile de contact din site-ul nostru (pagina de contact) sau din pagina noastra de Linkedin, vom folosi datele pe care ni le comunicați pentru a rezolva această solicitare.
După finalizarea perioadei de păstrare a datelor, datele dvs. vor fi șterse.
|
Date personale |
Numele, prenumele, numărul de telefon, adresa de e-mail și orice alte date pe care ni le trimiteți voluntar |
|
Legalitatea prelucrării |
Prelucrăm datele dvs. pentru pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (Art. 6/1 / b GDPR) sau în interesul legitim (Art. 6/1 / f GDPR) pentru a răspunde oricărei întrebări sau plângeri pe care o trimiteți; |
|
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
● Furnizori de servicii IT pentru compania noastra (găzduire și stocare de date) sau furnizori cărora le externalizăm anumite servicii de asistență tehnică pentru site-ul nostru ● Autoritățile de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare. ● Clienti Vom dezvălui datele dvs. personale numai în măsura în care acestea sunt strict necesare pentru a asigura eficiența comunicării. |
|
Cât timp vom stoca datele |
Nu vom păstra comunicațiile mai vechi de 1 an, dacă nu s-a concretizat niciun tip de relație între părți. |
|
Unde sunt stocate datele |
Datele sunt stocate pe servere localizate în Uniunea Europeană. |
2. Informații comerciale
Vă putem trimite informații despre produsele noastre și serviciile pe care le oferim dacă ați solicitat aceste informații sau dacă sunteți deja clientul nostru, iar aceste informații vă pot interesa în mod special.
Dacă nu doriți astfel de comunicări comerciale pe adresa de e-mail nominală de la companie, puteți indica o adresă de e-mail generică (de exemplu, office@compania.com) sau ne puteți cere să nu primiti astfel de informații.
După finalizarea perioadei de păstrare a datelor, datele dvs. vor fi șterse sau anonimizate, dacă ne-ar putea ajuta în îmbunătățirea calității produselor sau serviciilor.
|
Date personale |
Numele, prenumele, numărul de telefon, adresa de e-mail |
|
Legalitatea prelucrării |
● Prelucrăm datele dvs. pentru pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (Art. 6/1 / b GDPR) ● Vom prelucra datele în interes legitim dacă sunteți clientul nostru și considerăm că informațiile ar putea fi de mare interes pentru dvs. (Art. 6/1 / f GDPR) |
|
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
● Furnizori de servicii IT pentru compania noastra (găzduire și stocare de date) sau furnizori cărora le externalizăm anumite servicii de asistență tehnică pentru site-ul nostru ● Autoritățile de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare. Vom dezvălui datele dvs. personale numai în măsura în care acestea sunt strict necesare pentru a asigura eficiența comunicării. |
|
Cât timp vom stoca datele |
Nu vom păstra comunicațiile mai vechi de 10 ani de la încheierea contractului comercial. |
|
Unde sunt stocate datele |
Datele sunt stocate pe servere localizate în Uniunea Europeană. |
3. Îmbunătățirea serviciilor
Putem prelucra datele cu caracter personal pentru a ne îmbunătăți serviciile sau modul în care desfășurăm relații de afaceri cu partenerii noștri, persoane juridice.
În acest sens, prelucrăm în special informații din cereri / reclamații care ne permit să îmbunătățim calitatea serviciilor / produselor noastre. În acest scop, datele dvs. personale sunt prelucrate doar tangențial.
După finalizarea perioadei de păstrare a datelor, datele dvs. vor fi șterse sau anonimizate, dacă ne-ar putea ajuta în îmbunătățirea calității produselor sau serviciilor.
|
Date personal |
Numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon |
|
Legalitatea prelucrării |
Prelucrăm datele dvs. în interesul nostru legitim, respectiv în scopul îmbunătățirii serviciilor sau a modului de desfășurare a relațiilor comerciale (art. 6/1 / f GDPR) |
|
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
● Furnizori de servicii IT pentru compania noastra (găzduire și stocare de date) sau furnizori cărora le externalizăm anumite servicii de asistență tehnică pentru site-ul nostru ● Autoritățile de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare. ● Clienti Vom dezvălui datele dvs. personale numai în măsura în care acestea sunt strict necesare pentru a asigura eficiența comunicării. |
|
Cât timp vom stoca datele |
Nu vom păstra date personale care au o vechime de peste 3 ani . |
|
Unde sunt stocate datele |
Datele sunt stocate pe servere localizate în Uniunea Europeană. |
4. Încheierea contractelor și executarea ordinelor clienților
Prelucrăm în special informațiile din documente și informațiile necesare pentru încheierea și îndeplinirea contractelor.
După finalizarea perioadei de păstrare a datelor, datele dvs. vor fi șterse sau anonimizate, dacă ne-ar putea ajuta în îmbunătățirea calității produselor sau serviciilor.
|
Date personal |
Numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, semnătura, rolul în companie |
|
Legalitatea prelucrării |
Prelucrăm datele dumneavoastră pentru executarea unui contract (Art. 6/1 / b) GDPR) |
|
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
● Furnizori de servicii IT pentru compania noastra (găzduire și stocare de date) sau furnizori cărora le externalizam anumite servicii de asistență tehnică pentru site-ul nostru ● Autoritățile de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare. Vom dezvălui datele tale cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar în scopul asigurării derulării contractului |
|
Cât timp vom stoca datele |
Nu vom păstra date personale cu o vechime de peste 10 ani, calculate din momentul încheierii contractului, cu excepția documentelor care fac obiectul condițiilor de păstrare impuse de legislația națională |
|
Unde sunt stocate datele |
Datele sunt stocate pe servere localizate în Uniunea Europeană. |
5. Facilitarea unei navigari ușoară și plăcută pe site-ul nostru
Când accesați site-ul nostru, colectăm date despre persoana dvs. prin identificatori online (cookie-uri și IP).
Website-ul colectează automat anumite informații și le stochează în fișiere de jurnal.
Folosim aceste informații pentru a putea proiecta site-ul nostru astfel încât să ne adaptăm mai bine la nevoile utilizatorilor noștri. De asemenea, este posibil să folosim adresa dvs. IP pentru a ajuta la diagnosticarea problemelor cu serverele noastre și pentru a gestiona site-ul nostru, pentru a analiza tendințele, pentru a urmări mișcările vizitatorilor și pentru a colecta informații demografice generale, pentru a ajuta la identificarea preferințelor vizitatorilor.
Puteți găsi mai multe informații despre cookie-uri, precum și despre cum puteți șterge cookie-urile și dezactiva urmărirea accesand Politică cookies disponibilă pe site-ul nostru
|
Date personal |
Internet Protocol (IP), locația generală a computerului, dispozitivul (nivel de țară), istoricul de vizualizare a site-ului web, timestamp-ul, cerere / acțiune |
|
Legalitatea prelucrării |
● Folosim cookie-uri care fac ca navigarea dvs. pe site-ul nostru să fie una ușoară și plăcută, în interesul nostru legitim (Art. 6/1 / f GDPR) ● Cookie-urile neesențiale nu sunt utilizate fără consimțământul dvs. (Art. 6/1 / a GDPR) |
|
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
● Furnizori de servicii IT pentru compania noastra (găzduire și stocare de date) sau furnizori cărora le externalizăm anumite servicii de asistență tehnică pentru site-ul nostru ● Platformele de social media, motoare de cautare ● Autoritățile de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare |
|
Cât timp vom stoca datele |
Vezi tabelul de mai jos |
|
Unde sunt stocate datele |
Datele sunt stocate pe serverele situate în Uniunea Europeană. (ex. servere Google – Irlanda pentru cookie-uri terțe) |
Ce cookie-uri folosim
|
Cookie |
Description |
Duration |
Type |
|
PHPSESSID |
Acest cookie este nativ pentru aplicațiile PHP. Cookie-ul este utilizat pentru stocarea și identificarea ID-ului de sesiune unic al utilizatorilor în scopul gestionării sesiunii utilizatorului de pe site-ul web. Cookie-ul este un cookie de sesiune și este șters atunci când toate ferestrele browserului sunt închise. |
La finalizarea sesiunii |
Necesar |
|
pll_language |
Acest cookie este setat de pluginul Polylang pentru site-urile web WordPress. Cookie-ul stochează codul de limbă al ultimei pagini răsfoite. |
11luni |
Functional |
|
_ga |
Acest cookie este instalat de Google Analytics. Cookie-ul este utilizat pentru calcularea: vizitatorilor, sesiunii, datelor campaniei și pentru a urmări utilizarea site-ului pentru raportul de analiză a site-ului. Cookie-urile stochează informații în mod anonim și alocă un număr generat la întâmplare pentru a identifica vizitatorii unici. |
2 ani |
De analiza |
|
_gid |
Acest cookie este instalat de Google Analytics. Cookie-ul este utilizat pentru a stoca informații despre modul în care vizitatorii utilizează un site web și ajută la crearea unui raport de analiză a funcționării site-ului. Datele, inclusiv numărul de vizitatori, sursa de proveniență și paginile vizitate, sunt colectate într-o formă anonimă. |
1 zi |
De analiza |
|
_gat_gtag_UA_131140785_1 |
Google folosește acest cookie pentru a distinge utilizatorii |
1 minut |
De analiza |
6. Când ne contactați prin intermediul rețelelor sociale și când împărtășiți informații de pe site
De fiecare dată când un utilizator al site-ului nostru partajează informații de pe site prin intermediul butoanelor integrate din rețelele sociale, EPIC HR este responsabilă împreună cu rețeaua socială pentru prelucrarearea respectivă.
Este responsabilitatea EPIC HR și a rețelei sociale (în calitate de controlori asociați) să prelucreze datele personale de identificare împărtășite între noi și rețeaua socială (de exemplu, cookie ID).
|
Date personal |
Nume, imagine, orice informații publice de la profilul rețelei sociale sau comunicate în mod voluntar |
|
Legalitatea prelucrării |
● Prelucrăm datele dvs. pentru pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (Art. 6/1 / b GDPR), sau în interesul legitim (art. 6/1 / f din GDPR) de a răspunde la orice întrebare sau reclamație pentru ne-o transmiteți |
|
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
● Furnizori de servicii IT pentru compania noastra (găzduire și stocare de date) sau furnizori cărora le externalizăm anumite servicii de asistență tehnică pentru site-ul nostru ● Platformele de social media ● Autoritățile de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare Vom dezvălui datele dvs. personale numai în măsura în care acestea sunt strict necesare pentru a asigura eficiența comunicării. |
|
Cât timp vom stoca datele |
În general, datele sunt stocate timp de un an de la data ultimei vizite. |
|
Unde sunt stocate datele |
Datele sunt stocate pe serverele situate în Uniunea Europeană. (ex. servere Google – Irlanda pentru cookie-uri terțe) sau serverele platformelor de social media.. |
SECȚIUNEA II – Prelucrări specifice serviciilor de recrutare
7. Căutarea candidaților
În procesele de recrutare de candidați este necesar ca noi să efectuăm căutarea de candidați potriviți.
Putem efectua această căutare fie în propria noastră bază de date, fie pe platforme online specializate (de exemplu, LinkedIn, eJobs etc.)
Vizualizarea profilului pe astfel de platforme online, chiar și fără o interacțiune, este în sine o prelucrare a datelor cu caracter personal.
În cazul în care vom decide că sunteți un potențial candidat viabil, atunci când vă vom contacta, vă vom trimite, de asemenea, un link către politica de confidențialitate, astfel încât veți fi conștienți de la bun început de ceea ce se întâmplă cu datele dvs.
Cu toate acestea, dacă nu mai sunteți interesat de posibile oportunități de angajare, puteți solicita oricând să nu mai fiți contactați sau puteți solicita ștergerea datelor din baza de date a companiei noastre (excepție făcând cazurile în care există o obligație legală care ne obligă să păstrăm datele respective).
După finalizarea perioadei de păstrare a datelor, datele dvs. vor fi șterse sau anonimizate, dacă ne-ar putea ajuta în îmbunătățirea calității produselor sau serviciilor.
|
Date personale |
● Numele contului, imaginea profilului, numele, adresa, numărul de telefon, alte informații pe care le-ați publicat voluntar în contul dvs. și care sunt public disponibile ● Datele pe care le avem deja despre dvs., stocate în baza de date a companiei, pe care ni le-ați trimis pentru în vederea participării în procesul de recrutare (CV și toate celelalte informații menționate la paragraful următor – 4 Prelucrarea datelor candidaților pentru recrutare, selecție și evaluarea talentului |
|
Date personale sensibile si/sau demografice |
Orice informații sensibile și / sau demografice obținute în timpul procesului de solicitare sau de recrutare, cum ar fi: cetățenie și / sau informații despre cetățenie, comunicare de informații medicale sau de sănătate ale candidatului și / sau date de origine rasială, etnică sau religioasă |
|
Legalitatea prelucrării
|
● Este în interesul legitim al posibilului candidat de a fi contactat pentru a analiza împreună cu recrutorul o oportunitate de angajare (art. 6/1 / f GDPR) ● stocarea și, eventual, transmiterea datelor sensibile către clienți (dacă nu pot fi separate de restul datelor), se va realiza numai dacă aceste date au fost făcute publice de către candidat (art. 9/2 / e GDPR) |
|
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
● Furnizori de servicii IT pentru compania noastra (găzduire și stocare de date) sau furnizori cărora le externalizăm anumite servicii de asistență tehnică pentru site-ul nostru ● Autoritățile de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare. ● Clienti |
|
Cât timp vom stoca datele |
● Nu vom păstra datele candidaților cercetați (scouted) mai vechi de 3 ani. ● Dacă ați solicitat să nu mai fiți contactat ulterior, vom păstra aceasta informație într-o listă a persoanelor care nu doresc sa fie contactate ● Dacă am analizat profilul tău profesional public din baze de date precum (eJobs, LinkedIn, Bestjobs), dar am considerat că jobul pentru care recrutam nu ți se potrivește, putem păstra profilul tau public în site-urile de recrutare. |
|
Unde sunt stocate datele |
Datele sunt stocate pe servere localizate în Uniunea Europeană. |
8. Prelucrarea datelor candidaților pentru recrutare, selecție și evaluare a talentelor
Dacă ați identificat un loc de muncă promovat de noi, care vi se potrivește, tot ce trebuie să faceți este să ne transmiteți CV-ul și să completați datele de identificare și de contact.
Vom prelucra date înscrise în CV-ul dvs. pentru a vă evalua potrivirea cu postul si pentru a identifica soluția potrivită pentru nevoile de recrutare ale clientului.
Important:
- Nu putem controla păstrarea, utilizarea sau confidențialitatea CV-urilor care au fost deja vizualizate de potențiali angajatori în procesul de recrutare. După ce CV-ul dvs. a fost dezvăluit, Epic HR nu îl poate recupera de la terți care l-au accesat ( cum ar fi posibilii angajatori)
- CV-ul pe care ni-l trimiteți nu trebuie să conțină date sensibile cu privire la (i) origine rasială sau etnică (ii) afinități politice (iii) credințe filozofice sau religioase; (iv) calitatea de membru al unui sindicat sau partid politic; (vii) istoricul infracțiunilor sau procedurilor penale și al pedepselor sau amenzilor aferente; (viii) săvârșirea oricărui comportament ilegal sau inadecvat și sancțiuni asociate; sau (ix) orice număr de identificare național al unei persoane.
După finalizarea perioadei de păstrare a datelor, datele dvs. vor fi șterse sau anonimizate, dacă informațiile ne-ar putea ajuta în îmbunătățirea calității produselor sau serviciilor.
|
Date personale |
● Informații de contact, CV, certificări, competențe și calificări pentru postul dorit; ● Numele, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon și alte informații de contact; ● CV sau scrisoare de intenție, experiență de muncă anterioară și / sau relevantă sau alte experiențe, educație, transcrieri sau alte informații pe care ni le furnizați ● Informații din interviuri și discuții telefonice pe care le puteți avea, dacă este cazul; ● Detalii despre tipul de post pe care îl căutați, salariul curent și / sau dorit și ale informații legațe de pachetele de compensații și beneficii, dorința de a vă reloca sau alte preferințe de muncă și tipul de organizație preferat; ● Informații din referințe și / sau informații primite în urma verificărilor de fond (dacă este cazul), inclusiv informații furnizate de terți; și / sau scrisori de recomandare; ● Informații referitoare la istoricul relațiilor de muncă anterioare. |
|
Date personale sensibile si/sau demografice |
Orice informații sensibile și / sau demografice obținute în timpul procesului de solicitare sau de recrutare, cum ar fi: cetățenie și / sau informații despre cetățenie, comunicare de informații medicale sau de sănătate ale candidatului și / sau date de origine rasială, etnică sau religioasă |
|
Legalitatea prelucrării
|
● Prelucrăm datele dvs. pentru pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (Art. 6/1 / b GDPR) ● stocarea și, eventual, transmiterea datelor sensibile către clienți (dacă nu pot fi separate de restul datelor), se va realiza numai dacă aceste date au fost făcute publice de către candidat (art. 9/2 / e GDPR) |
|
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
● Companii cu care avem un contract încheiat cu obiectul efectuării de recrutare și selecție sau evaluări; ● Furnizori de servicii IT pentru compania noastra (găzduire și stocare de date) sau furnizori cărora le externalizăm anumite servicii de asistență tehnică pentru site-ul nostru ● Autoritățile de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare. Vom dezvălui datele tale cu caracter personal numai în măsura in care acest lucru este strict necesar în scopul asigurării derulării contractului. |
|
Cât timp vom stoca datele |
Nu vom păstra datele mai vechi de 3 ani ale candidaților. |
|
Unde sunt stocate datele |
Datele sunt stocate pe servere localizate în Uniunea Europeană. |
9. Evaluarea de potențial și comportamentală a candidaților
În cadrul procesului de selecție al EPIC HR realizam testarea potențialului candidatilor finali pentru creșterea nivelului de obiectivitate a deciziei, prin aplicarea de chestionare de preferințe de personalitate, teste de abilități cognitive inductive, verbale, numerice, teste de evaluare a motivatiei. De asemenea, derulam centre de evaluare comportamentala în cadrul cărora observam comportamentele manifestate în exerciții care simulează situații reale de business pe competentele critice si esentiale pentru post. Avand in vedere ca în urma acestor evaluări rezulta un set de informații extrem de sensibile despre candidat, considerăm adecvat un nivel ridicat de control individual asupra datelor cu caracter personal sinu vom realiza un asemenea test fără consimțământul explicit al candidatului.
Important:
- Consimtamantul explicit este acordul pe care candidatul si-l poate da pentru realizarea evaluării, după ce a fost informat despre alegerea pe care trebuie sa o faca, în mod corect, inteligibil si clar.
- Candidatului i se va solicita o confirmare specifică a acordului sau, ce poate consta, spre exemplu, într-o declarația scrisă și semnată de acesta.
După finalizarea perioadei de păstrare a datelor, datele dvs. vor fi șterse sau anonimizate, dacă informațiile ne-ar putea ajuta în îmbunătățirea calității produselor sau serviciilor.
|
Date personale |
● Informații de contact, CV, certificări, competențe și calificări pentru postul dorit; ● Numele, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon și alte informații de contact; ● CV sau scrisoare de intenție, experiență de muncă anterioară și / sau relevantă sau alte experiențe, educație, transcrieri sau alte informații pe care ni le furnizați. |
|
Date personale sensibile si/sau demografice |
Informații referitoare la preferințele de personalitate, abilitățile cognitive inductive, verbale, numerice, preferințe de motivație ale candidatului |
|
Legalitatea prelucrării
|
● Prelucrarea, stocarea și, eventual, transmiterea datelor sensibile către clienți, se va realiza numai dacă persoana vizată și-a dat consimțământul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice |
|
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
● Companii cu care avem un contract încheiat cu obiectul efectuării de recrutare și selecție sau evaluări; ● Companii specializate în analiza profilului psihologic, cu care avem încheiate acorduri de confidențialitate și prelucrare a datelor personale ● Furnizori de servicii IT pentru compania noastra (găzduire și stocare de date) sau furnizori cărora le externalizăm anumite servicii de asistență tehnică pentru site-ul nostru ● Autoritățile de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare. Vom dezvălui datele tale cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar în scopul asigurării derulării contractului. |
|
Cât timp vom stoca datele |
În bazele noastre de date interne nu vom păstra datele mai vechi de 3 ani ale candidaților. |
|
Unde sunt stocate datele |
Datele sunt stocate pe servere localizate în Uniunea Europeană. |
10. Prelucrarea datelor persoanelor care aderă la evaluarea cercetării locurilor de muncă, parte a serviciului de consultanță în resurse umane
Adesea, un angajator are nevoie de sprijin pentru a înțelege de ce are nevoie compania sa în ceea ce privește recrutarea personalului. Pentru a intampina aceste nevoi, am creat un serviciu personalizat de consultanță pentru resurse umane.
Pentru a efectua acest serviciu analizăm profile potrivite obiectivului precum și date deschise disponibile public. În unele situații, la solicitarea clientului se poate să intervievăm persoane care lucrează sau doresc să lucreze într-un anumit domeniu.
Dacă doriți să luați parte la acest proces, trebuie să știți că vom prelucra datele din formularul CV-ului dvs. și, de asemenea, datele colectate în timpul „interviului”, pentru a evalua caracteristicile importante pentru un anumit client.
Important:
- Nu putem controla păstrarea, utilizarea sau confidențialitatea CV-urilor care au fost deja vizualizate de potențiali angajatori în procesul de recrutare. După ce CV-ul dvs. a fost dezvăluit, Epic HR nu îl poate recupera de la terți care l-au accesat.
- CV-ul pe care ni-l trimiteți nu trebuie să conțină date sensibile cu privire la (i) origine rasială sau etnică (ii) afinități politice (iii) credințe filozofice sau religioase; (iv) calitatea de membru al unui sindicat sau partid politic; (vii) istoricul infracțiunilor sau procedurilor penale și al pedepselor sau amenzilor aferente; (viii) săvârșirea oricărui comportament ilegal sau inadecvat și sancțiuni asociate; sau (ix) orice număr de identificare național al unei persoane.
După finalizarea perioadei de păstrare a datelor, datele dvs. vor fi șterse sau anonimizate, dacă informațiile ne-ar putea ajuta în îmbunătățirea calității produselor sau serviciilor.
|
Date personale |
● Informații de contact, CV, certificări, competențe și calificări pentru postul dorit; ● Numele, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon și alte informații de contact; ● CV sau scrisoare de intenție, experiență de muncă anterioară și / sau relevantă sau alte experiențe, educație, transcrieri sau alte informații pe care ni le furnizați ● Informații din interviuri și discuții telefonice pe care le puteți avea, dacă este cazul; ● Detalii despre tipul de post pe care îl căutați, salariul curent și / sau dorit și ale informații legate de pachetele de compensații și beneficii, dorința de a vă reloca sau alte preferințe de muncă și tipul de organizație preferat; ● Informații din referințe și / sau informații primite în urma verificărilor de fond (dacă este cazul), inclusiv informații furnizate de terți; și / sau scrisori de recomandare; ● Informații despre referitoare la istoricul relațiile de muncă anterioare |
|
Date personale sensibile si/sau demografice |
Orice informații sensibile și / sau demografice obținute în timpul procesului de solicitare sau de recrutare, cum ar fi: cetățenie și / sau informații despre cetățenie, comunicare de informații medicale sau de sănătate ale candidatului și / sau date de origine rasială, etnică sau religioasă |
|
Legalitatea prelucrării |
● Prelucrăm datele dvs. pentru pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (Art. 6/1 / b GDPR) ● stocarea și, eventual, transmiterea datelor sensibile către clienți (dacă nu pot fi separate de restul datelor), se va realiza numai dacă aceste date au fost făcute publice de către candidat (art. 9/2 / e GDPR) |
|
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
● Companii cu care avem un contract încheiat cu obiectul de a efectua sesiuni de cercetare de piață, parte a serviciului de consultanță resurse umane ● Furnizori de servicii IT pentru compania noastra (găzduire și stocare de date) sau furnizori cărora le externalizăm anumite servicii de asistență tehnică pentru site-ul nostru ● Autoritățile de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare. Vom dezvălui datele tale cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar în scopul asigurării derulării contractului |
|
Cât timp vom stoca datele |
Nu vom păstra datele mai vechi de 3 ani ale candidaților.
|
|
Unde sunt stocate datele |
Datele sunt stocate pe servere localizate în Uniunea Europeană. |
Pentru realizarea activităților descrise la punctele 8, 9 și 10, în vederea evaluării candidaților, ne bazăm pe serviciile unor terți.
Evaluăm constant capacitatea subcontractanților de a asigura un nivel optim de securitate a datelor pe care le împărțim cu aceștia. Am încheiat acorduri privind confidențialitatea și securitatea prelucrării datelor cu fiecare dintre subcontractanții noștri, pentru a ne asigura ca acestia ne împărtășesc angajamentul privind la protectia datelor cu caracter personal.
|
Denumirea subcontractantului si date de contact |
Scopul prelucrării datelor |
Locul prelucrării de date |
Categorii de date prelucrare |
|
SHL Group Limited Adresa: The Pavilion, 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey KT7 0NE, Anglia Email dpo: dpo@shl.com Web: www.shl.com |
Furnizează servicii de management al talentului prin utilizarea unei metode standardizate de evaluare comportamentală, bazată pe mai multe surse de informații
|
Anglia |
|
|
Skill Tests Adresa: Strada Icoanei, nr.29B, sector 2, București Email: info@skilltests.ro Web: www.skilltests.ro |
Soluții personalizate de evaluare psihologică |
Romania |
|
|
Testcentral Adresa: Str. Icoanei nr. 29A, sector 2, București, cod poștal 020452. Email: support@testcentral.ro Web: www.testcentral.ro |
Evaluare clinică, consiliere și psihoterapie |
Romania |
|
Sunt datele colectate și prelucrate de către EPIC HR în condiții de siguranță?
Am implementat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea și asigurarea informațiilor pe care le colectăm și prelucrăm.
Amintiți-vă însă că, din păcate, nici o transmisie de date nu este garantată 100% sigur.
În cazul în care suspectați încălcarea confidențialității datelor dvs., vă rugăm să ne contactați imediat la adresa: privacy@epic.com.ro
Drepturile de care vă bucurați
Ca persoana vizată aveți drepturi legale specifice cu privire la datele dvs. cu caracter personal pe care le colectăm și prelucrăm. EPIC HR îți respectă drepturile și te asigură că ține cont în mod corespunzător de interesele tale.
- Rectificarea datelor: În cazul în care observați că deținem date cu caracter personal eronate, ne puteți solicita în orice moment rectificarea datelor cu caracter personal care va privesc. Facem eforturi rezonabile pentru a păstra datele cu caracter personal – care sunt utilizate continuu și care sunt în posesia sau controlul nostru – exacte, complete, actuale și relevante, pe baza celor mai recente informații disponibile pentru noi.
- Restricția prelucrării: În cazul în care va aflați intr-una din situatile de mai jos, puteți sa ne solicitati sa restrictionam prelucrarea datelor dvs.:
- contestati corectitudinea datelor cu caracter personal pentru perioada în care noi trebuie sa verificam exactitatea,
- prelucrarea este ilegală și soliciti restrictionarea prelucrării mai degrabă decat ștergerea datelor cu caracter personal,
- nu mai avem nevoie de datele dvs. cu caracter personal, dar le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept, sau
- va opuneti prelucrării în perioada în care verificăm dacă motivele noastre legitime au intaietate fata de drepturile dvs.
- Accesul la datele dvs: Ne puteți cere informații cu privire la datele cu caracter personal pe care le deținem despre dvs., inclusiv informații cu privire la ce categorii de date, pentru ce sunt folosite, de unde le-am colectat, dacă nu sunt colectate direct de la dvs. și cui i-au fost dezvaluite, dacă este cazul. Puteți obține un exemplar de la noi, gratuit, continand datele cu caracter personal pe care le deținem despre tine. Ne rezervam dreptul de a percepe o taxă rezonabilă pentru solicitări abuzive.
- Dreptul la portabilitate: La cerere, vom transfera datele cu caracter personal către un alt operator, acolo unde este posibil din punct de vedere tehnic, cu condiția ca prelucrarea sa fie necesara pentru executarea unui contract. Mai degrabă decat sa primiți un exemplar cu datele tale cu caracter personal, puteți solicita sa va transferăm datele direct către alt operator, specificat de dvs.
- Dreptul la ștergere: Puteți obține de la noi ștergerea datelor cu caracter personal, în cazul în care:
- datele dvs. nu ne mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost prelucrate;
- aveți dreptul de a va opune prelucrării ulterioare a datelor cu caracter personal (a se vedea Dreptul de opozitie mai jos) și de a obiecta la prelucrare;
- datele cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal;
Cu exceptia cazului in care prelucrarea este necesara:
- în vederea îndeplinirii unei obligații legale care necesita prelucrarea de către noi;
- în special pentru cerințele legale de păstrare a datelor;
- pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept.
- Dreptul de opoziție: Puteți obiecta oricand la prelucrarea datelor cu caracter personal datorită situației speciale în care va aflati. În acest caz, nu vom mai prelucra datele cu caracter personal, dacă nu putem demonstra motive întemeiate, legitime și un interes major pentru prelucrarea sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept. Cand va opuneti prelucrării, va rugam sa menționați dacă doriți ștergerea datelor cu caracter personal sau restricția prelucrării acestor date.
- Dreptul de intervenție în cazul profilării: În cazul în care ați consimțit să faceți obiectul unei evaluări psihologice realizată prin mijloace automate, trebuie sa știi ca aveți dreptul de a obține intervenția umană din partea operatorului, de a va exprima punctul de vedere și de a contesta rezultatul evaluării.
- Dreptul de a depune o plangere: În cazul unei pretinse încălcări a legislației în vigoare privind confidentialitatea, puteți depune o plangere la autoritatea de supraveghere pentru protecția datelor:
- Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal completând formularul online disponibil la adresa https://www.dataprotection.ro/ index.jsp?page=Plangeri _pagina_ principala
De retinut!
Perioada de timp: Vom încerca sa solutionam cererea dvs. în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, perioada poate fi prelungită din motive privind dreptul legal specific sau complexitatea solicitării.
Restrictionarea accesului: În anumite situații, este posibil sa nu putem sa va acordam acces la toate sau parte din datele cu caracter personal, din cauza unor restricții prevăzute de lege. Dacă va refuzăm solicitarea de acces, va vom comunica motivul refuzului.
Imposibilitatea identificarii: În unele cazuri, este posibil sa nu putem să identificăm datele cu caracter personal, din cauza lipsei elementelor de identificare furnizate în cererea pe care ne-o transmiteti. În astfel de cazuri, dacă nu furnizați informații suplimentare care sa permita identificarea dvs., nu vom fi în masura sa dăm curs solicitării de a exercita drepturile legale așa cum sunt descrise în aceasta sectiune.
Exercitarea drepturilor dvs. legale: Pentru a exercita drepturile legale, va rugăm sa contactați Responsabilul nostru cu Protecția Datelor în scris sau sub forma de text, pe adresa de email la privacy@epic.com.ro
Mulțumim ca ați parcurs notificarea noastra de confidentialitate, ne-ar plăcea să ne lăsați feedback-ul cu privire la modul în care putem îmbunătăți aceasta politică.
Versiunea actualizată la 13.04.2020
